Privacy
policy

 

Waarom deze privacy policy?

Dit is de privacy policy van P.A. Agency (hierna “P.A. Agency”, “wij” of “ons”). Onze contact- en bedrijfsgegevens vind je in artikel 3 hieronder.

Wij nemen jouw privacy zeer ernstig. Daarom nemen wij alle passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, incl. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacy policy is van toepassing op de verwerking van jouw gegevens door P.A. Agency in het kader van onze activiteiten en diensten inzake recruitment / werving en selectie. In deze privacy policy wordt onder meer uitgelegd welke persoonsgegevens wij verwerken in het kader van deze diensten, hoe wij dat doen, waarom wij dat doen, welke rechten jij hebt en met wie we jouw gegevens kunnen delen. Wij proberen je hierover zo transparant mogelijk te informeren.

We raden je aan om deze policy zorgvuldig te lezen. Je kan deze policy te allen tijde ook raadplegen onder de rubriek ‘Privacy Policy’ op onze website.

Voor vragen of verzoeken kan je steeds mailen naar hanan@pa-agency.eu.

Opgelet. Deze policy dekt niet het privacybeleid, verklaringen of voorwaarden van derden noch van eventuele websites waarnaar via hyperlinks op onze website wordt verwezen.

Wij kunnen deze privacy policy op elk moment wijzigen. Raadpleeg deze daarom regelmatig. De gewijzigde privacy policy zal bekend gemaakt worden op onze website.

Deze privacy policy is onderworpen aan het Belgische recht. Enkel de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd in geval van een geschil.

2. Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens via de website?

Wij (P.A. Agency). Wij zijn de zgn. ‘verwerkingsverantwoordelijke’ om het met een moeilijk woord te duiden. Dit betekent dat wij het doel en de middelen van de verwerking bepalen en instaan voor de rechtmatige en correcte verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van onze diensten, activiteiten of via de website.

3. Hoe kan je ons contacteren?

Naam: P.A. Agency - Hanan Belaraj

Vestiging: Monseigneur Abbeloosstraat 7

1755 Gooik

Ondernemingsnummer (KBO): 0770.852.862

E-mail: hanan@pa-agency.eu 

Telefoonnummer:+32 471 830 746

Hyperlink website: https://www.pa-agency.com/

4. Welke gegevens verwerken wij van jou en hoe?

4.1. P.A. Agency verwerkt volgende gegevens van jou:

  • In het kader van onze diensten inzake recruitment / werving en selectie (als kandidaat of freelancer die we in contact brengen met onze klanten dan wel als klant of opdrachtgever van P.A. Agency):

    • Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres / woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.

    • Eventuele ondernemingsgegevens: rechtsvorm, naam, zetel, KBO-nummer, BTW nummer etc.

    • Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betalingsgegevens.

    • Persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat.

    • Eventuele gegevens inzake vrijetijdsbesteding en interesses.

    • Beroep en betrekking: huidige betrekking, informatie omtrent aanwerving, proefperiode, beëindiging van een betrekking, loopbaangegevens, loongegevens, voordelen, activa, informatie omtrent organisatie van het werk, evaluaties, vormingen.

  • Via onze website (wanneer je onze website bezoekt):

    • Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres / woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.

    • Eventuele persoonsgegevens die je zelf meedeelt in of m.b.t. jouw eventuele bericht(en) via de website.

    • Elektronische gegevens: apparaatgegevens, logbestandsgegevens zoals het IP-adres, browser en besturingssysteem, externe websites, bezochte pagina’s (en datum en tijd van verbindingsmomenten) en cookies.

4.2. P.A. Agency kan jouw gegevens rechtstreeks van jou ontvangen, bv. omdat je ze bezorgt via het contactformulier op onze website dan wel via andere kanalen. Ook kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken via cookies op onze website. Onze cookie policy kan je hier raadplegen.

5. Waarom en op basis van wat verwerken wij jouw gegevens?

5.1. P.A. Agency verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van:

  • De diensten inzake recruitment / werving en selectie

Wij verwerken jouw persoonsgegevens in het kader van onze diensten inzake recruitment / werving en selectie aan onze klanten. Om de opdracht voor de klant uit te voeren, nl. de introductie van kandidaten, bemiddeling en m.o.o. de aanstelling of indiensttreding van de kandidaat of freelancer, verwerken wij persoonsgegevens van onze klanten en de kandidaten/freelancers. Jouw persoonsgegevens worden enkel verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de opdrachten voor klanten dan wel voor de overeenkomst die we met jou hebben als kandidaat of freelancer.

De verwerking van jouw persoonsgegevens voor deze doeleinden is gesteund ofwel op de voorbereiding en/of uitvoering van de overeenkomst met jou dan wel de gerechtvaardigde belangen van P.A. Agency die desgevallend zwaarder doorwegen op jouw (privacy)rechten of belangen.

Indien je bepaalde gegevens niet zou (willen) bezorgen dan is het mogelijk dat we geen diensten aan jou kunnen verlenen of jou niet kunnen in contact brengen met kandidaten of klanten.

  • Contactname, inlichtingen, informatie via de website:

Wij verwerken jouw persoonsgegevens via de website om in contact te treden met je, jouw eventuele vragen te kunnen verwerken en jou de nodige inlichtingen en informatie te kunnen verschaffen over P.A. Agency, onze diensten of activiteiten en hieraan gerelateerde informatie.

De verwerking van jouw gegevens voor deze doeleinden is gesteund zijn op de gerechtvaardigde belangen van P.A. Agency in zover die zwaarder doorwegen op jouw (privacy)rechten of belangen.

Indien je bepaalde gegevens, zoals jouw identificatiegegevens, niet bezorgt dan is het mogelijk dat we jou niet (terug) kunnen contacteren, geen informatie kunnen geven of geen diensten kunnen verlenen.

  • Direct marketing:

Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor direct marketing. Dit is het toesturen van informatie, bv. in de vorm van een nieuwsbrief, over P.A. Agency, haar diensten en activiteiten of andere informatie die voor jou interessant of nuttig zou kunnen zijn.

Indien je klant of contractant bent van P.A. Agency dan kan dat op grond van onze gerechtvaardigde belangen die desgevallend zwaarder doorwegen op jouw (privacy)rechten of belangen. Indien je geen klant of contractant bent, hebben we voor het sturen van elektronische of digitale marketingberichten jouw voorafgaande toestemming nodig. Jouw toestemming is desgevallend vrij en kan je op elk moment intrekken (door bv. uit te schrijven zoals voorzien in de nieuwsbrief of e-mail zelf dan wel door een e-mail met jouw verzoek tot uitschrijving te sturen naar hanan@pa-agency.eu).

Indien je wenst dat we jouw persoonsgegevens niet langer verwerken voor doeleinden van direct marketing dan heb je steeds het recht om bezwaar te maken (uitschrijven of je verzetten tegen dergelijke verwerking), dit kosteloos en zonder opgave van enige reden (zie ook artikel 8.3 hieronder). Hiervoor kan je steeds contact opnamen met P.A. Agency: hanan@pa-agency.eu.

   

  • Het verzorgen van een optimale werking van onze website:

Wanneer je de website van P.A. Agency bezoekt of raadpleegt, kunnen we bepaalde elektronische gegevens verwerken, zoals cookies en IP-adres (zie ook artikel 4.1 hierboven). Cookies vergemakkelijken de interactie tussen jou als bezoeker en onze website en worden gebruikt met het oog op verbetering van de gebruikerservaring en voor de verzameling van statistieken onder de bezoekers van onze website. Cookies zorgen er ook voor dat jouw persoonlijke instellingen en voorkeuren worden opgeslagen of dat beeld- en geluidsmateriaal kan worden afgespeeld. Bepaalde cookies kunnen geplaatst worden door een derde, bv. voor het meten van het gebruik van onze website.

Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze cookie policy: pa-agency.com/privacy-policy

  • De eventuele doorgifte aan onze webbeheerder of hosting provider dan wel andere IT-partners in het kader van het gebruik van de website voor de uitvoering van voorgaande punten.

  • Het naleven van op P.A. Agency of haar activiteiten en diensten toepasselijke wetgeving.

5.2. De verwerking van jouw gegeven via de website van P.A. Agency maakt niet het voorwerp uit van zgn. ‘geautomatiseerde individuele besluitvorming’ of van profilering.

6. Wie ontvangt of verwerkt jouw gegevens nog (naast P.A. Agency)?

6.1. Jouw gegevens worden ook verwerkt door onze partners, dienstverleners of leveranciers waarmee we samenwerken in het kader van onze activiteiten (bv. voor marketing) en voor de website, bv. onze webbeheerder(s), hosting provider(s) en/of IT-partners die jouw gegevens enkel verwerken in het kader van jouw bezoek en gebruik van de website.

6.2. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens door derden die dit niet doen in opdracht van P.A. Agency, maar daar zelf voor verantwoordelijk zijn.

6.3. P.A. Agency kan verplicht worden jouw gegevens te verstrekken of te verwerken op grond van een op haar rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van een verzoek daartoe vanwege toezichthoudende autoriteiten of overheidsinstanties.

7. Worden jouw persoonsgegevens doorgegeven buiten de EU/EER?

Jouw gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU/EER.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij zullen jouw gegevens niet langer bijhouden dan noodzakelijk voor de doeleinden zoals omschreven hierboven in artikel 5, tenzij er op de bewaring of verwerking ervan bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn. Voor meer informatie over de bewaringstermijnen voor gegevens verwerkt via cookies op onze website: pa-agency.com/privacy-policy

Voor bepaalde gegevens kunnen er specifieke wettelijke bewaringstermijnen gelden. In ieder geval geldt hierbij steeds het principe dat wij jouw gegevens niet langer bijhouden dan nodig. Indien jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de beoogde doeleinden, zullen wij die zo nodig wissen of anonimiseren.

9. Wat zijn jouw rechten?

9.1. Je hebt het recht op informatie over de verwerking van jouw gegevens via de website. Dit wordt jou meegedeeld via deze privacy policy. Je kan ons ook steeds verzoeken om bijkomende informatie te verschaffen (via hanan@pa-agency.eu).

9.2. Je hebt het recht om ons te verzoeken om:

  • inzage van jouw gegevens.

Daarvoor kan je kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen. Indien je om bijkomende kopieën verzoekt, kunnen wij jou hiervoor een redelijke vergoeding aanrekenen als administratieve kost.

  • verbetering van jouw gegevens (zo nodig);

  • verwijdering van jouw persoonsgegevens indien:

    • de verwerking van die gegevens niet langer noodzakelijk is voor het doeleinde of de doeleinden waarvoor ze door ons werden verwerkt;

    • je een eerder gegeven toestemming hebt ingetrokken;

    • je bezwaar maakt tegen de verwerking door ons;

    • de persoonsgegevens onrechtmatig door ons zouden zijn verwerkt;

    • dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of

    • de persoonsgegevens verwerkt zouden zijn in verband met een aanbod van online dienstverlening aan kinderen.

  • beperking van de verwerking die op jou betrekking heeft.

Je hebt het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen indien je:

    • de juistheid van de gegevens waarover we beschikken, betwist;

    • de verwerking onrechtmatig is en je je verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in de plaats daarvan om de beperking van het gebruik ervan verzoekt;

    • we deze gegevens niet meer nodig hebben terwijl jij deze gegevens wel nog nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of

    • in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van P.A. Agency zwaarder doorwegen dan die van jou of jouw (privacy)rechten indien je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.

9.3. Je hebt het recht om tegen de verwerking van jouw gegevens bezwaar te maken.

Je hebt altijd en kosteloos het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor doeleinden van direct marketing (zie ook artikel 5.1 hierboven).

Dit kan eenvoudigweg door ons een e-mail te sturen naar hanan@pa-agency.eu.

9.4. Je hebt het recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens (aan een andere verwerkingsverantwoordelijke). Dit kan enkel indien de verwerking door ons berust op jouw toestemming of de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

9.5. Indien de verwerking van jouw persoonsgegevens gebaseerd is op jouw toestemming, dan heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken.

9.6. Je hebt bovendien het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kan je ook steeds P.A. Agency zelf contacteren: hanan@pa-agency.eu.

9.7. De uitoefening van jouw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is steeds afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de geldende wetgeving (zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)).

9.8. Voor de uitoefening van jouw rechten kan je eenvoudigweg een verzoek richten aan P.A. Agency op hanan@pa-agency.eu. Hierbij moet je je wel afdoende identificeren. Wanneer wij redenen hebben om te twijfelen aan jouw identiteit, mogen wij jou om aanvullende informatie vragen die nodig is ter bevestiging van jouw identiteit. Doorgaans zullen wij een kopie van jouw identiteitskaart vragen om te verifiëren wie effectief een verzoek indient. Je zorg er best voor dat alle informatie of gegevens die niet nodig zijn voor de verificatie en bevestiging van jouw identiteit zwart worden gemarkeerd of anderszins worden verwijderd of onleesbaar worden gemaakt.

Vragen? Contacteer ons gerust: hanan@pa-agency.eu.